Tovább a tartalomhoz | Ugrás a navigációhoz

Személyes eszközök
Itt vagyunk: Főoldal Szövegek Cikkek - tanulmányok Szakmai közlemények Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagi és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése
Bekezdések

Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagi és az evangélikus gyűjteményügy néhány aktuális kérdése

Legutolsó módosítás: 2012. június 07., 09:08

Levéltári Közlemények - 2011/2

Leveltari_kozlemenyek_2011_02.pdf — PDF document, 255Kb

Fájl tartalma ( Teljes képernyő )
background image
Levéltári Közlemények, 82. (2011) 2:171–186.
 171
KOVÁCS ELEONÓRA
A MAGYARORSZÁGI EVANGÉLIKUS EGYHÁZ 
GYÜLEKEZETEKBEN ŐRZÖTT LEVÉLTÁRI 
ANYAGAI ÉS AZ EVANGÉLIKUS GYŰJTEMÉNYÜGY 
NÉHÁNY AKTUÁLIS KÉRDÉSE
SOME ACTUAL QUESTIONS OF THE ARCHIVAL MATERIAL PRESERVED AT THE 
LUTHERAN CHURCH CONGREGATIONS IN HUNGARY AND THE LUTHERAN 
COLLECTION MATTERS.  Preparing for the 500
th
 Jubilee of the Reformation, the 
Evangelical-Lutheran Church in Hungary surveys the situation of its collections, and it 
also pays attention to its archival materials. Data of the past decades have been updated 
and completed; new registers have been made. A signifi cant part of their archival material 
is not preserved in archives, they can be found at the congregations, in these cases 
several problems arise. The study gives a summary of the Lutheran archival materials 
survey, of the registration, characteristics and structure of documents preserved at the 
congregations. It also shows some experiences regarding the actual questions of reverend 
records.
Bevezető
A Magyarországi Evangélikus Egyház a reformáció 500 éves jubileumára, 2017-re 
készülve gyűjteményeinek helyzetét igyekszik felmérni, s szándéka, hogy e jeles 
évfordulóra az őrizetükben lévő értékek rendezett és védett állapotba kerüljenek. 
E nagy feladat alapos előkészítést és nem kevés munkát igényel. E felkészülési 
munka a 2007–2008-ban lezajlott országos egyházközségi felméréssel vette kezde-
tét, majd az Útmutató az egyházközségi gyűjtemények kezeléséhez című füzet kiadásával 
folytatódott 2009-ben. 2011-től pedig az Evangélikus Élet országos hetilap külön, 
havonta jelentkező rovattal próbálja segíteni e munkát: a Thesaurus — Evangélikus 
Gyűjteményi Szemle
 igyekszik fi gyelemmel kísérni a levéltári, könyvtári és múzeu-
mi témák mellett az épített örökség ügyét is, az evangélikus múlt megannyi írott és 
tárgyi emlékének sorsát, s az egyes egyházkerületek és egyházmegyék gyűjtemé-
nyi helyzetét és feladatait. Célja ismertetni a gyűjtemények anyagát — az országos 
és a kisebb intézményekét egyaránt —, de az általános bemutatás mellett, inkább 
megismertetni a gyűjteményügyben dolgozókat az aktuális feladatokkal, eredmé-
nyekkel vagy éppen a szakmai kihívást jelentő kérdésekkel.
Az egyház birtokában lévő iratanyagok őrizete, rendezése, szakszerű kezelé-
se nem könnyű feladat, ugyanis csak részben őrzik levéltárak. A gyülekezeteknél 
lévő értékeknek ugyan csak egy részét képezik az írásos dokumentumok, ám je-
len tanulmány kizárólag ezekről szól.
LK-82-2.indb   171
LK-82-2.indb   171
2012.02.07.   15:03:14
2012.02.07.   15:03:14
background image
172
Közlemények
A Magyarországi Evangélikus Egyház irategyüttesei az Evangélikus Orszá-
gos Levéltáron (EOL) kívül hat kiemelt gyülekezeti levéltárban, valamint az 
egyház községeknél  találhatóak.
Hat jelentős egyházközségben önálló kisebb levéltár működik, ezek a követ-
kezők: a Békéscsabai Evangélikus Gyülekezeti LevéltárGyőri Evangélikus Gyülekezeti 
Levél tár
Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség LevéltáraOrosházi Evangélikus Gyüle-
kezeti Levéltár
Soproni Evangélikus LevéltárSzarvas–Ótemplomi Evangélikus Egyház-
község Levéltára. 
Elérhetőségükről, a kutatási lehetőségekről, s a gyűjteményekről 
szóló alapvető információk elérhetők az EOL, illetve a Magyarországi Egyházi 
Levéltárosok Egyesülete (MELTE) honlapján.
1
 A különböző rendezettségi  szintű 
anyagokról saját intézményi nyilvántartásaik, raktárjegyzékeik, valamint az 
EOL-tól is kérhető alapadatok mellett a Magyarországi egyházi levéltárak fond-
jegyzékei III. kötete ad még információt.
2
 Valamennyi intézmény anyagáról ké-
szültek azonban új segédletek is, ám ezek nyomdailag nem sokszorosítottak, így 
csupán a kutatás helyszínén lehet őket megtekinteni.
3
Az országos és a fent említett kisebb intézmények szakemberein kívül egy-
házmegyénként gyűjteményi megbízottak igyekeznek felügyelni, s koordinálni 
a gyűjteményi, köztük a levéltári munkát. E munka során természetesen együtt 
kell működniük az illető egyházmegye vezetésével. Az egyházközségekben pe-
dig a lelkész és a gyülekezet világi vezetője (felügyelő) a felelős közvetlenül az 
iratanyagok sorsáért.
I. A gyülekezeteknél őrzött iratanyagok nyilvántartása
1. Az 1970. évi országos felmérés és előzményei
1970-ben az akkori két egyházkerület (Északi és Déli) közös püspöki utasítás-
ban tette közzé
4
 kapcsolódva az akkor új levéltári jogszabályok (1969. évi 27. sz. 
tvr.) által előírtakhoz, hogy a gyülekezetek és egyházmegyék őrizetében lévő le-
véltári anyagot, annak állapotát, mennyiségét és elhelyezésének körülményeit 
országosan fel kell mérni. Kiindulópontul a gyülekezetek őrizetében lévő levél-
tári anyagokról szóló — sok esetben igen részletes információkat tartalmazó — 
1951–1952-ben készült lelkészi jelentések szolgáltak. (Közülük több állagszintig 
menően tartalmazott adatokat.)
A MELTE honlapja: http://archivum.piar.hu/melte; Az említett levéltárakról és alapadataikról 
nyomtatott formában is találhatók információk a „Ki kicsoda az egyházi levéltárakban? Egyházi 
levéltárosok, egyházi levéltárak” című MELTE-kiadvány aktuális kiadásában.
N
AGY
, 1983.; D
ÓKA
, 1989.
A hat kiemelt levéltár anyagáról készített nyilvántartásokért és tájékoztatókért köszönet illeti az 
EOL igazgatóját, Czenthe Miklóst, aki azokat munkámhoz rendelkezésemre bocsátotta.
SZEE J 4. É. 370/1969. sz. (Északi Evangélikus Egyházkerület) és D. 33-9/1970. (Déli Evangélikus 
Egyházkerület), illetve a 16/1970. számú közös püspöki utasítás intézkedett e kérdésben.
LK-82-2.indb   172
LK-82-2.indb   172
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
 173
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai…
A fent említett püspöki utasítás hivatkozott a lelkészi hivatali munka rend-
tartására (1955) is, amelynek 62. §-a előírta a lelkipásztoroknak, hogy évről évre 
egészítsék ki a levéltári anyagról készült korábbi (1951–1952) adatszolgáltatást, 
ezenkívül részletesen ki is tért a teendőkre, külön kiemelve a különbséget a lel-
készi irattári anyag és a már levéltári megőrzésre érett iratanyag között. A szö-
vegből kiderül az is, hogy a lelkészektől bizonyos szintű rendezési munkákat is 
elvártak, ugyanakkor — igen helyesen — felhívták a fi gyelmet az új levéltári tör-
vény alapján kiadandó központi iratkezelési szabályzat elkészültéig a selejtezés 
tilos voltára; e tilalom ekkor még a nyomtatványokra és a sokszorosítványokra is 
kiterjedt. Az előírás pontosságára utal, hogy bizonyos speciális dokumentumok, 
például fényképek, gondos megőrzésére is fi gyelmeztetett. Foglalkozni kellett — 
ha volt különállóan — a gondnoki-pénztári iroda irattára anyagával is, amelyért 
szintén a lelkész volt felelős. Ennyi bevezető utasítás után aztán részletesen is-
mertették a kért adatszolgáltatás követelményeit.
2. Az adatszolgáltatás tartalma
Az 1970-es adatszolgáltatás három szakaszban zajlott, s az adatokat minden eset-
ben az EOL összesítette. Első  lépésben  felmérés  készült  az  iratok  elhelyezésé-
ről (épület, helyiség, raktározás módja), az anyaggal foglalkozó személyekről, a 
gyülekezet szervezésének adatairól (mikortól létezik, mióta önálló, mióta anya-
könyvez), külön fi gyelni kellett a társult gyülekezetek adataira, több esetben tisz-
tázást igényelt a gyülekezet őrizetében lévő levéltári anyag összefüggése más 
egyházközségek levéltári anyagával (például korábbi fi lia státusz esetében). Meg 
kellett adni, hogy milyen iratok találhatók az egyházközségek őrizetében azon 
az iratanyagon kívül, amelyet a gyülekezet és az általa fenntartott intézmények 
— iskola, egyesület — működésük során létrehoztak, vagyis feltárták a valami-
lyen okból az egyházközségeknél visszamaradt egyházmegyei és egyházkerületi 
anyagokat, s a hagyatékokat is. Igyekeztek felderíteni a lappangó dokumentumo-
kat, s a volt tisztségviselőknél maradt hivatalos iratok visszaszerzésére is gondot 
fordítottak. Az adatszolgáltatás nem csupán a gyülekezeti anyagokra kérdezett 
rá, külön egyházmegyei kérdőív is készült, az 1952 óta működő egyházmegyei 
szerkezethez igazodva. Az erre választ adó tájékoztatásnak tartalmaznia kellett, 
hol  őrzik az egyházmegyei közgyűlési, presbitériumi, számvevőszéki, lelkészi 
munkaközösségi jegyzőkönyveket, s az esperesi irattár iratait.
A felmérés első fordulója tehát átfogó információkat kért, a második már az 
őrzött anyag pontos mennyiségi adatai mellett, iratcsoportjait, állagait derítette 
fel. Különös fi gyelemmel voltak az anyakönyvekre, azokat az adatokat is össze-
gyűjtötték, amelyek tudott, de már elveszett kötetekre vonatkoztak.
5
 E második 
adatszolgáltatásnál felhívták a fi gyelmet arra, hogy ahol a levéltári anyag már 
SZEE J 4. 5. 1960-ban már készült egy kimutatás az 1895 előtti anyakönyvekről és azok mutatóiról.
LK-82-2.indb   173
LK-82-2.indb   173
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
174
Közlemények
rendezve, jegyzékelve van, ott e struktúrát meg kell hagyni, ahol azonban nem 
így áll a helyzet, s nem alakult ki a levéltári anyag belső rendje, ott megadták a 
— főbb irattípusok alapján — kialakítandó állagokat. Ezek a következők voltak: 
a) Anyakönyvek, mutatóik és mellékleteik; b) jegyzőkönyvek: egyházlátogatási, 
közgyűlési, presbitériumi, iskolaszéki, bizottsági, felsőbb hatósági; c) protocol-
lumok, krónikák; d) iktatatlan, jelzet nélküli, vagy fajta szerint csoportosított 
iratok; e) iktatott iratok; f) lelkészi szolgálati naplók, határidőnaplók; g) háztar-
tási (gazdasági iratok); h) nyilvántartások a gyülekezet tagjairól; i) a gyülekezet 
jogi életével kapcsolatos nyomtatványok, sokszorosítványok; j) vegyes, máshova 
nem sorolható levelek, kéziratok. Az itt feltüntetett, állagként meghatározott irat-
csoportokat csupán példának szánták, sem sorrendjükben, sem címükben nem 
tekintették minden esetben követendő mintának. Az előbbi állagoktól azonban 
megkülönböztetve, s külön felsorolandóként említették az iskolai iratokat, az 
egyesületek és egyházi intézmények anyagát, valamint a lelkészek és más egy-
házi személyek tevékenységével kapcsolatos iratokat és hagyatékokat. (Ennek 
később jelentősége lesz!)
A felmérés harmadik fordulója már a raktári egységenkénti jegyzékeket kér-
te, pontos utasítást adva ezek elkészítéséhez. Az eddigiekből is kitűnik, hogy az 
ekkor készült adatszolgáltatások sok részletes információt tartalmaznak a jelen-
leg evangélikus iratanyaggal dolgozók, de az ezekben kutatók számára is, hiszen 
megismerhető belőlük az őrzött anyag összetétele, szerkezete stb. (Megjegyezzük, 
hogy ez az 1970. évi felmérés a levéltári anyagokon kívül még a könyvtári anya-
gokra is kiterjedt, amelyre vonatkozóan ugyancsak részletes rendeletet adtak ki.) 
E felmérést ismertető püspöki utasításból egyértelműen kiderült, hogy a lelké-
szeknek, vagy ha akadtak erre munkatársak, ott helyben, az egyházközségben 
voltaképpen levéltárosi feladatokkal kellett megbirkózniuk.
3. A 2007–2008-as országos felmérés és jelentősége
Az időközben eltelt közel négy évtized azonban új iratokat termelt, s a gyülekeze-
tekben kint lévő régebbi anyagok állapotáról is új ismeretekre volt szükség. Ezért 
az egyház Országos Gyűjteményi Tanácsa 2007–2008-ban új felmérést kezdemé-
nyezett, amely a levéltári, könyvtári anyagokon kívül már a műtárgyakra is ki-
terjedt. A levéltári anyagok esetében elhelyezésük, terjedelmük, fi zikai állapotuk 
mellett típusaikat (jegyzőkönyv, iktatott irat, lelkészi hagyaték stb.) is fel kellett 
tüntetni, megadni az őrzött anyakönyvek típusát és évkörét, az iratok rendezett, 
vagy rendezetlen voltát, a legrégebbi irat keletkezésének évét, az anyag segédlet-
tel való ellátottságát, s hogy őriz-e az egyházközség esperesi iratokat. Rákérdeztek 
az iratok veszélyeztetett, károsodott voltára, annak mértékére, jellegére, a táro-
lás módjára, s az őrzési körülmények biztonsági fokára is. Fontos megjegyezni, 
hogy a technikai, informatikai eszközök meglétét is igyekeztek felmérni. Külön 
adatlapot kellett kitölteni a társult egyházközségek társegyházainak, s a leány- és 
LK-82-2.indb   174
LK-82-2.indb   174
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
 175
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai…
fi ókegyházaknak is, amennyiben külön iratanyaggal rendelkeztek. Az adatszol-
gáltatás egy példánya — akárcsak a korábbi felmérések anyaga — az Evangélikus 
Országos Levéltárba került, a másik az iratanyagot őrző helyszíneken maradt. 
Ez jelentősen megkönnyíti a tájékozódást az országban őrzött, sokszor kevéssé is-
mert helyen található evangélikus gyülekezeti anyagokat illetően. (Később külön 
felmérés készült a gyülekezeti kiadványok, periodikák adatairól is.)
Az új országos gyűjteményi felmérés jelentősége nemcsak abban állt, hogy 
feltérképezte a gyülekezeti iratanyagokat, azok állapotát, az információkat össze-
vetette a korábbi felmérés eredményeivel (ellenőrizve a már dokumentált anya-
gok meglétét ), s az új adatokat egy helyen egyesítette, megkönnyítve ezzel a ku-
tatást, de szerepe volt abban is, hogy az adatszolgáltatásokat követően — 2008 
óta az egyház saját berkein belüli, évente lezajló gyűjteményi pályázatok segítsé-
gével — számos helyen rendezni kezdték az iratanyagot egy ajánlott szisztémá-
hoz igazodva.  E pályázatok nem csupán rendezésre, de restaurálásra, szakszerű 
tárolóeszközök és biztonsági berendezések beszerzésére is kiterjedtek.
II. A gyülekezeteknél őrzött iratok 
1.  Rendezettségük, alapelvek, különbségek a gyakorlatban
A Magyarországi Evangélikus Egyházban őrzött irategyüttesek valamelyest más 
elvek alapján rendezettek, mint a közlevéltárak anyaga. Ez a megállapítás mind 
a kis gyülekezeti levéltárakra, mind pedig az egyházközségeknél kint lévő irat-
anyagokra érvényes. Utóbbiakat az illető egyházközség lelkészi hivatala kezeli, 
s itt találhatóak az eredeti anyakönyvek is. A gyülekezetekben őrzött irategyüt-
tesek több esetben egymástól is egészen eltérő rendszer szerint strukturáltak, de 
találkozhatunk még rendezetlen iratcsoportokkal is.
A levéltári anyagok rendezésének alapelve az evangélikus gyűjteményekben 
is nagyrészt a proveniencia elve, amelynek alapján az iratokat a származásuk 
szerinti rendben őrzik, s ha e rend megbomlott, azt igyekeznek helyreállítani. 
A gyülekezetek őrizetében lévő iratanyagok emellett belső tagolódásukat tekint-
ve vagy korábbi, például 18–19. századi rendezések nyomát viselik magukon, 
vagy ahhoz a rendszerhez igazodtak, amelyet Sólyom Jenő professzor dolgozott 
ki az 1970-es években az EOL iratanyagait rendezve, s a kialakított iratcsopor-
toknál az egyházközségi iratfajtákat vette alapul.
 
Ezeket az iratfajtákat sorolja 
fel a már említett 1970. évi felmérést előkészítő püspöki utasítás is, amikor a ren-
dezetlen gyülekezeti anyagok szerkezetének kialakításához ad mintát. Ettől kis-
sé eltérő csoportosítást mutat a 2009-ben megjelent Útmutató az egyházközségi 
gyűjtemények kezeléséhez című kiadvány, de a legfontosabb elvek természetesen 
azonosak.
6
 
MEE GYT 2009. 16–19. 
LK-82-2.indb   175
LK-82-2.indb   175
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
176
Közlemények
A Magyarországi Egyházi Levéltárak fondjegyzékei sorozatban az evangé-
likus levéltári anyagról készített segédlet igyekezett a közlevéltárak anyagához 
hasonlóan fond, állag szintű tagolás szerint közölni az egyházközségi iratokat, 
ugyanakkor igazodott az 1970-es felmérésben megadott mintákhoz. (A jegyzék-
ben szereplő adatok is az ekkori adatszolgáltatásban közölt információkból szár-
maztak.) 
Ennek megfelelően egy egyházközség alkotott egy fondot, s ezen belül álta-
lában irattípusokkénti állagok jöttek létre. Ez nagyjából azonos volt a gyülekeze-
tekben alkalmazott rendezési elvekkel. Vannak azonban különbségek is a fond-
jegyzékben közölt és a gyülekezeti rendezések során a gyakorlatban kialakított 
szerkezet között. Az 1970. évi utasítással egybehangzóan a fondjegyzék anyaga is 
külön kezelte az iskolák, egyesületek, személyek anyagát. Például míg egy iskola 
iratanyaga a gyülekezeti iratrendezéseknél rendszerint az úgynevezett iskolai 
iratok kategóriába tartozik és állagszintű helyzetben van
7
, ugyanígy az egye-
sületek anyagai az egyesületek, alapítványok iratcsoportba tartozóan hasonló-
képpen, addig a fondjegyzék, ahol megállapítható volt, hogy belügyminiszteri 
jóváhagyással működő egyesületről van szó, ott önálló fondként szerepeltette az 
egyesületi anyagot.
8
 Amennyiben pedig iskolai anyakönyvek, tanulókra, taná-
rokra vonatkozó feljegyzések voltak a gyülekezeti anyag között, azt a fondjegy-
zék külön iskolai fondnak tekintette. Egyes magánszemélyek iratait ugyancsak 
külön fondként szerepeltette, míg a gyülekezeti rendezések ezeket néha például 
a kéziratok, vegyes iratok állagba sorolták. (Vagyis a fondjegyzék és az 1970. évi 
egyházi felmérési utasítás „egyfelé tartott”, ám a gyakorlatban ez sokszor más-
ként valósult meg.) A fondjegyzékben azt a tényt, hogy mégis azonos gyülekezet 
a keletkeztetője az egyes fondoknak, alszámokkal ellátva tükröztették az alábbi 
példa szerint:
188. Budapest-Kelenföldi Evangélikus Gyülekezet iratai
188/1. A kelenföldi Evangélikus Nőegylet iratai
188/2. A kelenföldi Evangélikus Leányegyesület iratai
188/3. A kelenföldi Templomépítő Egyesület iratai
188/4. A kelenföldi Székely Misszió iratai
188/5. A kelenföldi Evangélikus Gyülekezeti Énekkar iratai
188/6. A kelenföldi Evangélikus Szeretetotthon iratai.
Mindezen különbségek ellenére a fondjegyzék is követhető, de tudnunk kell, 
hogy a gyülekezeteknél őrzött iratoknál jórészt az irattípusonkénti rendezéshez 
igazodtak.
Nem mindig tettek különbséget, hogy az egyházi iskola fenntartásával vagy építésével kapcsola-
tos gyülekezeti iratról, vagy magának külön az iskolának mint önálló intézménynek az iratairól 
(például anyakönyvek, tantestületi jegyzőkönyvek, tanmenetek) van-e szó.
N
AGY
, 1983. 33–35. 
LK-82-2.indb   176
LK-82-2.indb   176
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
 177
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai…
Foglalkozott a kérdéssel a 2009-ben kiadott Útmutató az egyházközségi gyűj-
temények kezeléséhez című kiadvány is, amely külön fejezetet szentelt Az egyhá-
zi levéltárak és iratanyagok kezelése fejezetben a témának. Itt a következő csopor-
tosítás szerepelt: Anyakönyvek; presbitériumi jegyzőkönyvek és protocollumok; 
lelkészi hivatal levelezése (iktatott és iktatatlan); gazdasági iratok; gyülekezeti 
nyilvántartások; lelkészi naplók; egyházi iskolai iratok; leány- és fi ókegyházak; 
egyéb iratok (krónika, aranykönyv, hagyatékok, egyesületi iratok, szeretetházi 
iratok, egyházlátogatási jegyzőkönyvek).
Az itt felsorolt csoportosítás alapvetése azonos a korábbival: e kategóriák sem 
szolgaian követendők, s egyébként nagyjából egyeznek is a korábbi iratcsoporto-
sítással. Két különbség azért mégis észlelhető. Kevésbé differenciálja az iratféle-
ségeket, ugyanakkor már valamennyi irattípust állagszintűnek tekint, nem tér 
ki az iskolai, egyesületi anyagok helyzetére. Utóbbival tehát inkább már a gya-
korlatban alkalmazott rendezésekhez igazodik. Emellett megjegyzendő, hogy itt 
az iratcsoportokat (állagokat) nyomtatott nagybetűkkel különböztetik meg egy-
mástól.
Az eddig említett iratféleségek nem minden gyülekezetben találhatók meg 
természetesen, például egyesületi vagy iskolai iratok nincsenek mindenütt, s mi-
vel nem levéltárak, hanem egyházközségek őrzik őket, igen nagy különbségek 
lehetnek az anyagok rendszerében. Az is előfordul, hogy rendezetlen, illetve nem 
teljesen az említett kategóriák szerint rendezett az iratanyag. Számos esetben a 
rendezést végző személy jól ráérzett arra, hogy mit, hogy kell elkülönítenie és 
milyen csoportokat kell kialakítania, de nem a fenti rendszer, csak a tapasztalat 
alapján dolgozott. Olyan irategyüttessel is találkozhatunk, főként a 18–19. szá-
zadban rendezett anyagok esetében, amelyek szerkezete teljesen más elvekhez 
igazodik. Mindezek ellenére viszonylag könnyen kutathatók a gyülekezeti ira-
tok, bármely szisztéma szerint történt is csoportosításuk, ha ismerjük alapvető 
típusaikat, s azok információtartalmát.
2. Alapvető gyülekezeti irattípusok
A lelkészi hivatalokban őrzött  anyakönyvek nem csupán születési, házassági és 
halotti anyakönyvek lehetnek. Találhatunk közöttük hűtlenek (kitérők), később 
más elnevezéssel: áttértek, kilépők anyakönyvét, fellelhető betérők, konfi rmál-
tak anyakönyve, jegyesek jegyzőkönyve. Van arra is példa, hogy az anyaköny-
vekbe különböző névsorok is bekerültek: tanulók lajstroma, gyülekezeti névsor.
9
 
Természetesen a kutatás, a családi viszonyokban való eligazodás, vagyis az alap-
SZEE, A 8. A Székesfehérvári Evangélikus Gyülekezet anyakönyvei között található például 
az kötet, amelyben nem csupán anyakönyvi adatok, de más igen értékes névsorok lelhetők fel: 
Székesfehérvári ág. ev. hitv. iskolai tanulók lajstroma az 1860–84. iskolaévekről; Konfi rmáltakról 
vezetett jegyzetek 1867–1871; Saját iskolák tanulói 1885–1894; Reversalis korszak adatai 1895. okt. 
1. – 1913. nov. 19.; Gyülekezet tagjainak névsora 1864.
LK-82-2.indb   177
LK-82-2.indb   177
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
178
Közlemények
adatok az anyakönyvekből nyerhetők, ám, ami azon túl, a „vázra” felépíthető, a 
család gazdasági, társadalmi viszonyai, a gyülekezetben betöltött szerep, a vi-
selt tisztségek, s a tisztségviselés során tanúsított aktív, vagy passzív magatartás, 
az adakozás mértéke, egyesületi tagságok stb. már más irattípusokból tudhatók 
meg.
Az anyakönyvek mellett említendő az úgynevezett anyakönyvi mellékletek 
iratcsoport is, ezek többnyire a keresztelési, esketési iratok, halotti értesítők, ha-
lottvizsgálati jegyzőkönyvek és bizonyítványok, a kitérők és betérők iratai, iga-
zolásai, különböző, a lelkész által kiállított tanúsítványok (születésről, házasság 
megkötéséről), vegyes házasságokról szóló kimutatások, válást igazoló iratok, 
bizonyítványok esketéshez, elbocsátó levelek, diszpenzációs iratok, névváltozta-
tások dokumentumai.
jegyzőkönyvek között az egyházközség közgyűlési jegyzőkönyveit és a pres-
biteri ülések jegyzőkönyveit (esetleg különböző bizottságok ilyen jellegű doku-
mentumait) találjuk.
A 18–19. században szokásban lévő úgynevezett protocollumok  (rendeleti 
könyvek) a világi és egyházi hatóságok rendeleteit rögzítették. 
A lelkészi hivatal iktatott és iktatatlan iratai a gyülekezetnek mint közösségnek 
az ügyeiről tartalmaznak elsősorban adatokat. Több helyen szerencsére megma-
radtak az iratok betűrendes mutatói is, így könnyebb lehet az információk fel-
tárása és összegyűjtése.
szolgálati könyvek között a lelkészi naplókat, határidőnaplókat, hitoktatási 
naplókat, templomi hirdetőkönyveket (lapokat) találjuk.
Az úgynevezett gazdasági/háztartási iratok közé a főkönyvek, pénztári naplók, 
kartotékok és mellékletek, adóbevallások, költségvetések és zárszámadások, lel-
tárak, gondnoki nyilvántartások, adókönyvecskék, adóívek tartoznak. 
A nyilvántartások között szerepelnek az egyháztagok névsorai, amelyek he-
lyenként évente készültek, de számos más névsort is említhetünk: választói név-
jegyzékek, hitoktatási névsorok, elvándoroltak és kilépettek névsora, presbiterek 
jelenléti íve, név és lakcímjegyzékek, az 1950–1970-es években alkalmazott nyil-
vántartólapok, egyházadót fi zető egyháztagok névsora, iskolai tanulók névsora 
(iskolával nem rendelkező gyülekezetek esetében is), hittanosok, konfi rmandu-
sok, jubiláló konfi rmandusok,  idősek, elhunytak névsora, konfi rmációs  évfor-
dulókkal kapcsolatos feljegyzések és névsorok, konfi rmálatlan fi atalok névsora. 
Előfordulnak egészen érdekes jegyzékek is. Például a Nagyvelegi Evangélikus 
Egyházközség iratai között található egy nyilvántartás betegségekről, betegekről 
1820-ból, s a helyi reformátusok névsorát is rögzítették.
10
Az iskolai iratok közül az iskolai anyakönyvek, tanulói névsorok, tanítóválasz-
tások iratai, haladási naplók, névjegyzékek (tanfolyami, vallásoktatás, hittan), 
10 
NEE, H 3. és H 5. A Nagyvelegi Evangélikus Egyházközség levéltári anyaga az egyházközség 
őrizetében található. A 2010-ben rendezett iratanyag részletes raktári jegyzékkel rendelkezik, s a 
fent említett iratfajták alapján rendezett.
LK-82-2.indb   178
LK-82-2.indb   178
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
 179
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai…
tanítói, kántortanítói, kántori hiványok (meghívólevelek) és álláspályázatok 
(benne  életrajzok),  az  iskola  alkalmazottainak  személyi  anyagai,  tanítók  illet-
ményének iratai, iskolai jelentések rendelkeznek értékes adatokkal elsősorban. 
Ahol az iskolai iktatott iratoknak betűrendes mutatói is megtalálhatók, ott persze 
könnyen tovább bővíthető a kutatás.
nyomtatott jegyzőkönyvek (országos egyházi, egyházkerületi, egyházmegyei 
közgyűlésekről), egyházközségi és egyéb éves értesítők (tudósítványok) képezik a 
következő csoportot fontos összefoglaló adataikkal.
Az  egyesületek  (nőegyletek, ifjúsági körök, leányegyletek, olvasókörök, kü-
lönböző jótékony egyesületek) és alapítványok iratai között az egyesületi jegyző-
könyvek, a tisztségviselő-választások dokumentumai, az egyesületi névsorok, 
alapszabályok, tagnévsorok, igazolások, adományozók listája, tagdíjat befi zetők 
névsora a leggazdagabb forrás.
kéziratok iratcsoportban sok gyülekezettörténeti munka töredéke található, 
lelkészek prédikációi, egyéb kéziratai, de tanítók feljegyzései, vagy a gyülekezet 
és a település történetével foglalkozók írásai is fellelhetők. Ezekben elsősorban a 
lelkészi életpályák megírásához találhatunk gazdag adalékot.
A  vegyes iratok  között  gyakran  fellelhetünk  esküvői meghívókat, házassági 
értesítéseket, valamint halotti értesítőket is.
Külön szerepelnek — ha tartozik az egyházközséghez fi lia — a leányegyház
s a szórványok iratai: ebben az iratcsoportban tulajdonképpen az anyaegyház irat-
típusai ismétlődnek. Kutatásuk jóval nehezebb, mert adatokban szegényebb is, s 
kevesebb iratot is termeltek. (Fontos fi gyelemmel kísérni, hogy miként változott 
egy egyházközség státusza: meddig volt fi lia, mikor lett önálló stb., és tudnunk 
kell, hogy korábbi fi liaként termelt anyagai hol lelhetők fel. Ugyanígy fi gyelni 
kell a korábban társult egyházközségek esetében is, mivel irataik őrzési helye 
nem egyértelmű. Erre vonatkozóan, a beküldött raktárjegyzékek ismeretében 
tud információkat adni az EOL.)
III.  Az egyházközségi levéltári anyagok 
és a lelkészi irattárak aktuális kérdései,  tapasztalatok
Amit egyházközségi levéltárnak nevezünk, a valóságban tulajdonképpen több-
funkciós intézmény, feladatai a jelenben együtt élnek, s olykor igen kevéssé 
különülnek el térben is. Egyrészről lelkészi hivatal aktuális, igen sokrétű ügy-
intézéssel és keletkező iratokkal, irattárral, ugyanakkor régebbi iratoknak is 
 
helyet ad, amely már a levéltár részt képez(né), ám működése, sokszor elhelyezé-
se is problémás. A levéltári anyagnál a szakszerű őrzés és kezelés az alapköve-
telmény, a jelenben keletkező iratoknak pedig még el kellene jutniuk odáig, hogy 
velük szemben ez a követelmény egyáltalán felléphessen.
A már említett 2009-es kiadvány — Útmutató az egyházközségi gyűjtemé-
nyek kezeléséhez — megtette az első lépést a fi gyelemfelkeltés felé. Nemcsak 
LK-82-2.indb   179
LK-82-2.indb   179
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
180
Közlemények
valamennyi gyűjteménytípusra vonatkozóan közli az alapismereteket, vagyis a 
legfontosabb alapelvekre hívja fel a fi gyelmet, de kiemeli, hogy a helyi gyűjte-
ményekért az egyházközségek a felelősek, s ez igen lényeges. Megadja a bővebb 
tájékoztatást adó szakirodalom, valamint a szakmai tanácsért felkereshető sze-
mélyek és hivatalok adatait is. Az Útmutató szerzői az egyes szakágak vezetői, 
levéltáros, könyvtáros, muzeológus, művészettörténész szakemberek.
A kiadvány többhelyütt is hivatkozik a Gyűjteményi szabályrendeletre 
(4/2008.), amelyet a MEE Országos Presbitériuma a 2005. évi V. törvény 61/A (5) 
bekezdésének felhatalmazása alapján alkotott az egyházi gyűjtemények műkö-
déséről, s amelyben külön fejezet szól az egyházi szervezetek (egyházközségek) 
gyűjteményeiről.
A szabályrendelet részletesen rögzíti az iratok őrzésének felelősségére, a 
megfelelő állományvédelemre, az irattári és levéltári anyagok megkülönbözteté-
sére, nyilvántartására vonatkozó kötelezettségeket. A levéltári anyagok kezelésé-
hez a jogszabályi hátteret egyházi részről tehát e rendelet adja. Állami részről a 
levéltári törvény (1995. évi LXVI.) az irányadó, s a levéltári anyaggal kapcsolatos 
szakmai követelményeket a 10/2002. NKÖM rendelet tartalmazza.
A gyűjteményi rendelet szabályozza az egyházmegyei gyűjteményi megbí-
zottak feladatait is, akik a rájuk bízott egyházmegye gyűjteményi anyagainak 
nyilvántartásáért, azok változásának dokumentálásáért felelős választott — le-
hetőség szerint szakképzett — tisztségviselők. Szakmai felügyeletüket az orszá-
gos könyvtári, múzeumi, levéltári ágazatvezetők látják el, a levéltári anyag eseté-
ben az EOL igazgatója.  E munkatársaknak nagy szerepük van az egyházmegyén 
belüli pályázati munkákban, s mindenféle gyűjteményi feladatra való ösztönzés-
ben, tanácsadásban, valamint a konkrét munkák szakmai vezetésében.
A pályázati lehetőségek segítségével lehetővé tett iratrendezéseket is csak 
szakember irányításával, s lehetőleg személyes közreműködésével végezhetik 
az egyházközségek; e feladatok szakfelügyeletét is az EOL látja el. A rendezés 
munkája is gyakran a gyűjteményi megbízott munkatársaktól, s a helyi vállal-
kozó szellemű, történeti érdeklődésű segítőktől függ elsősorban. Bármifajta vál-
tozás, rendezés, gyarapodás, vagy akár káresemény történik arról az egyházme-
gyei gyűjteményi megbízottat és az EOL-t mindig értesíteni kell. A gyűjteményi 
szabályrendelet értelmében lelkészváltáskor az egyházközségi gyűjteményt át-
adás-átvételi jegyzőkönyv készítése és ellenőrzés mellett kell az utódnak átven-
nie.  Külön odafi gyelést igényelnek még ma is a lappangó anyagok, s a gyüleke-
zeteknél kint lévő esperesi iratok, amelyek általában annál az egyházközségnél 
maradtak, ahol az éppen hivatalban lévő esperes paróchus lelkész volt.
Az egyházközségeknél kint őrzött anyagok helyzetéről, az esetleges kutatá-
sokról, a rendezések szintjéről, a digitalizálásról, vagy a jelenben keletkező ira-
tok sorsáról egyházmegyénként, sőt egyházközségenként lenne értelme áttekin-
tést adni. Jómagam a Fejér–Komáromi Egyházmegye helyzetét ismerem, ahol 
évente gyülekezetenként haladva — 2010-ben 2 helyen, 2011-ben 3 egyházköz-
ségben — zajlott, illetve zajlik most is a levéltári anyagok rendezése. Az ebben 
LK-82-2.indb   180
LK-82-2.indb   180
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
 181
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai…
részt vevő munkatársak száma 2-3 fő. 2008-ban az Evangélikus Országos 
Gyűjteményi Tanács konferenciájára általam készített egyházmegyei felmérés 
(18 egyházközség) adatai tájékoztattak először az anyagok rendezettségéről, az 
irattározás módjáról, s egyáltalán azokról a körülményekről, amelyek között 
működni kell.
11
 Meglepő volt, hogy az akkor megkérdezett 18 egyházközség-
ben 3 helyen volt csak adminisztratív segítője a lelkésznek, s ebből csupán egy 
helyen volt a feladatok között a régi iratok rendezése is, többnyire az aktuális 
irattári munkák, elsősorban a napi levelezés lebonyolítása volt a fő feladata e 
munkatársnak.
Lényeges és fontos kérdés, hogy a gyülekezetek lelkészei kutatókat is kény-
telenek fogadni, s ez újabb problémákat vet fel: a rendezetlen vagy még nem 
restaurált iratok csoportját miként kezeljék, a kutató őrzését hogy oldják meg, 
s az anyakönyvi anyag kutatására külön ügyeljenek. Természetesen a kutatást 
lehetővé tevő lelkésznek ismernie kell nem csupán az egyházi szabályozást, de 
a levéltári törvényt, az adatvédelmi törvényt is, ami nem minden esetben prob-
lémamentes. Szerencsére van lehetőség az alapismeretek közlésére, s a fi gyelem 
felkeltésére, hogy nem csupán az őrzés, de a kutathatóvá tétel is felelősséggel jár, 
de ez messze nem elegendő; sem a rendezés, sem a kutatás problémáját nem oldja 
meg. (Az alapismeretek átadására egy-egy helyen többnyire a levéltári anyagok 
rendezésekor kerül sor.)
A lelkészi irattárak jelenben keletkező iratai újabb kérdést vetnek fel. Az ügy-
intézésben tért hódító e-mailek kinyomtatása, iktatása sarkalatos pontja a jövő 
számára való dokumentálásnak. Hasonlóan fontos, hogy a teológiáról kikerült 
pályakezdő lelkész — mivel általában nem kap adminisztratív segítséget az irat-
tári, napi munkájához — fontos lenne, hogy az ehhez szükséges alapismereteket 
tanulmányai idején már megszerezze. A gyűjteményi megbízottak egyházköz-
ségi látogatásainál hasznos lenne, egy a közlevéltárak gyakorlatához igazodó 
irattár-ellenőrzés, bár én inkább tanácsadásnak nevezném. Saját tapasztala-
taim szerint erre igény is van, s jelentősen megkönnyítené a későbbiek során az 
egyház községi irattári munkát.
A gyűjteményi szabályrendelet megengedi egyházmegyei, egyházkerületi 
(regionális) gyűjtőlevéltárak létrehozását, ez irányban azonban egyelőre nem tör-
téntek változások. A gyülekezetek bár bizonyára ragaszkodnak irataikhoz, de ha 
biztonságban tudnák, rendezett körülmények között hozzáférhetően, szaksze-
rűen kezelve, feltehetően nem lenne ellenükre a megőrzés e módja. Valószínűleg 
a legjobb megoldási lehetőséget ebben az irányban kell keresni.
Továbbra is nagy kutatói érdeklődés övezi országszerte az anyakönyveket. 
Ezt az anyakönyvek első példányait őrző egyházközségek is érzékelik. Az utóbbi 
11 
Megjegyzendő, hogy a 18 helyből több társult egyházközség, például Hánta–Ászár–Kisbér, 
Csákvár–Bicske–Csabdi, de olyan eset is volt, ahol egy lelkész látott el két önálló egyházközséget. 
Ilyen helyzetekben az irattári munka, de az iratok nyomon követésének, megőrzésének útja is 
még rögösebb és bonyolultabb.
LK-82-2.indb   181
LK-82-2.indb   181
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
182
Közlemények
években az Evangélikus Gyűjteményi Tanács pályázatain is megjelent az anya-
könyvek restaurálásának lehetősége, s ez is ráirányította a fi gyelmet e dokumen-
tumok ügyére. Levéltáros szakmai körökben, a kutatók között, sőt egyesületek 
körében is felmerült az az igény, hogy az anyakönyveket digitálisan (is) lehessen 
kutatni, akár az interneten keresztül. Vannak kezdeményezések az evangélikus 
gyülekezeti anyakönyvek fotózására, scannelésére vonatkozóan is, apró lépé-
sekben itt-ott vannak eredmények, de e téren ugyancsak hasznos lenne egyesült 
erővel cselekedni. Nem csupán az anyakönyvek, hanem más gyűjteményi anya-
gok esetében is felmerült e kérdés.
12
 2011. november 23-án „Gyűjteményi anyagok 
digitalizálása — hosszú távú megőrzés” címmel, ezzel a témával foglalkoztak a 
Gyűjteményi Tanács tanácskozásának résztvevői.
Összegzés konkrét példával
Ne feledjük, hogy az egyházközségi levéltári anyag sok esetben sérült, hiányos, 
így meg kell becsülni, ami rendelkezésre áll. A kutatást persze ki lehet egészíte-
ni más gyűjtemények anyagából származó információkkal, (de ez nem minden 
esetben van így). Példaként említhető a székesfehérvári evangélikus gyülekezet 
iratainak esete.  A II. világháború után készült lelkészi jelentés az iratok csak-
nem teljes megsemmisüléséről  számol  be.  Az  1971  februárjában  Nagy  Tibor 
lelkész által leadott levéltári adatszolgáltatás szerint is az anyakönyvek kivé-
telével csupán az 1945 utáni jegyzőkönyvek, iktatókönyvek, az egyházközség 
nyomtatott értesítői, valamint a templomépítés iratai maradtak fenn, s voltak az 
egyházközség birtokában.
 
13
 Az ezt megelőző időkből származó iratok egy része 
fellelhető — Székesfehérvár várossal való levelezés folytán — a város levéltárá-
ban, a korai gyülekezeti értesítők egy része pedig az EOL-ban és az OSZK-ban. 
Azonban az egyházközségnek másokkal folytatott levelezése — ami szintén 
értékes forrás lehetne — áldozatul esett a háborúnak. A korábban keletkezett, 
s elpusztult iratok jellegéről és a rendezési elvekről csupán egy 1897. évi püs-
pöklátogatás alkalmával készült visitatiós jegyzőkönyv alapján kapunk képet.
14
 
Az iratokat az imaház oltárfülkéjében tartották, az egyház 272 kötetből álló 
iskolai könyvtárával együtt. „…a levéltár iratai 7 szakra vannak beosztva, nevezete-
sebb iratok: az acsai értekezlet, zsinati munkálat, nagygeresdi egyesség és Karsay emlék. 
— Az anyakönyvek 1867 óta vezettetnek, 2 kötet; gyülekezeti jegyzőkönyvek 2 kötet; 
jegyzőkönyvek és hivatalos levelek iktató könyve; papi napló 3 kötet.” 
 E feljegyzés-
ből is látszik, hogy mely 1867–1945 közötti, a ma kutatója számára igen értékes 
12 
A 2017. jubileumi évre történő felkészülést célzó „reformáció.500” program keretében a Refor má-
ciói Emlékbizottság régi könyvek, folyóiratok digitalizálását indította el, amelyeket az evangé-
likus egyház interneten ingyenesen közzétesz. Az eddig elkészült anyagok a Magyar Evangélikus 
Digitális Könyvtárban (MEDK) érhetők el, a http://medk.lutheran.hu honlapon.
13 
SZEE J 4. Az E/370/1969., ill. 16/1970.sz püspöki utasításra történt az adatszolgáltatás.
14 
EOL IX. 2. Fejér-Komáromi Egyházmegye, Székesfehérvár. 1897. június 18.
LK-82-2.indb   182
LK-82-2.indb   182
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
 183
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai…
iratanyag semmisült meg, s hogy a meglévők sorsa már csak azért is fontos, 
mert a már megsemmisült anyagokra vonatkozóan is hordozhatnak informá-
ciókat, ugyanakkor a — sok esetben már hiányos — egyházközségi anyagok, 
nem levéltári körülmények között lévén, továbbra is veszélyeztetettebbek, így 
különös fi gyelmet érdemelnek.
***
A tanulmány végén bemutatom a Fejér-Komáromi Egyházmegye gyülekezetei-
nek 2008-ban általam összeállított és kiküldött kérdőívét, amely elsősorban a je-
lenben keletkező iratokra igyekezett fényt deríteni, de a levéltári anyagokra, a 
kutatási igényre, s az evangélikus múlt egyéb emlékeire vonatkozó kérdéseket 
is megfogalmazott. Ha egyik-másik kérdés talán feleslegesnek vagy különösnek 
tűnhet is, a gyakorlat azt mutatja, hogy nem hiábavaló azokat feltenni.
***
LK-82-2.indb   183
LK-82-2.indb   183
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
184
Közlemények
Gyűjteményi adatlap
A kérdésekben felvetett valamennyi probléma esetében természetesen hozzáfűz-
hető kiegészítő, értelmező megjegyzés!
Az egyházközség
neve: 
Az adatlapot kitöltötte: 
I. „Ami ma irattár, holnap levéltár” 
1.    Az Ön egyházközségében ki végzi a nem szorosan a lelkészi munkához 
tartozó  adminisztrációt, irattári munkát? (a személy beosztása, 
esetleg végzettsége) 
 
Van-e segítsége a lelkészi hivatal, iroda írásbeli munkáiban? 
 
Ha igen, rendszeres-e a segítség? 
 Milyen 
jellegű adminisztrációt végez a segítő, a munkatárs? 
 
Iktatják-e a beérkező, illetve keletkező iratokat? 
 
Ki végzi a hivatalban az iratok iktatását? 
 
Irattáruk az Ön megítélése szerint:  rendezett
 
 
a célnak megfelel, de lehetne rajta javítani
  
rendezetlen
 
Ha rendezetlen az irattár, igényelne, illetve elfogadna-e segítséget: 
 
Kb. hány irat keletkezik évente? 
2.  Van-e példa e-mailben való ügyintézésre? 
 
Ha igen, kinyomtatják-e az e-maileket? 
 
Van-e példa faxon érkezett hivatalos, iktatandó, megőrzendő iratokra 
az irattárban? 
 
Lefénymásolják-e a faxon érkezett iratokat? 
3.  Az iktatás módja: (aláhúzandó) 
 
hagyományos (papír alapú)  — számítógépen történik
 Ha 
számítógépen történik, milyen programmal: 
 
Ha számítógépes az iktatás kinyomtatják-e a segédleteket
(iktatókönyvet, betűrendes név- és tárgymutatót)? 
 
Kinyomtatják-e, használják-e a számítógépes iktatás során 
a program által felajánlott előadóívet? 
4.  Hagyományos (papír alapú) iktatás esetén:
 
Az iktatókönyv évente le van-e zárva?
(Záradék, aláírás, pecsét) 
 
Vannak-e az iratok visszakeresését megkönnyítő segédkönyvek? 
(Betűrendes név- és tárgymutató) 
 Használnak-e 
előadóívet? 
LK-82-2.indb   184
LK-82-2.indb   184
2012.02.07.   15:03:15
2012.02.07.   15:03:15
background image
 185
Kovács Eleonóra: A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai…
5. Milyen 
jellegű iratokat nem iktatnak? 
 
Mi szabályozza az adminisztráció, az irattározás módját? 
 
Van-e az egyházközségnek iratkezelési szabályzata? 
 Mikor 
készült? 
6.  Az Ön egyházközségében őrzött iratokkal kapcsolatban 
(akár anyakönyv, akár hivatali iratok, jegyzőkönyvek, 
fényképek, tervrajzok stb.) merült-e fel kutatási igény, 
s ha igen kb. milyen gyakran fordul elő? 
(Pl. családfakutató, gyülekezet-történetet író kutató, szakdolgozatíró) 
 
Ilyen esetekben ki foglalkozik a látogatóval, ki „felügyeli”? 
 
Ha találkozott ilyen igénnyel, felvetett-e ez valamilyen problémát, 
okozott-e ez nehézséget? Ha igen, mit? 
7.  Terveznek-e az Önök őrizetében lévő levéltári anyagok rendezésére, 
vagy a régi, károsodott iratok védelmére iratmentő, restaurálási pályázaton 
való részvételt? 
 
Ha igen kérnek-e ehhez szakmai segítséget? 
 
Vettek-e már részt ilyen jellegű pályázaton? 
II. Evangélikus emlékek
1.  Van-e az egyházközségben (a templomban, gyülekezeti házban, 
vagy ezen épületek falán) emléktábla? 
 
Ha igen, mit örökít meg? 
 
Milyen állapotban van? 
 
Ha állapota nem megfelelő, tervezik-e a felújítást? 
 
Ha nincs emléktábla, felmerült-e, hogy valamely eseménynek 
vagy személynek emléket állítsanak? (Akár hajdani evangélikus épület 
helyét jelölendő.) Ha van/volt ilyen ötlet, mire vonatkozott? 
2.  Tudomása szerint az Önhöz tartozó egyházközség(ek)ben 
esetleg közvetlenül a templom vagy a gyülekezeti ház közelében 
van-e utca, tér elnevezve evangélikus személyről? 
3.  A rendszerváltozás óta gyakoriak a közterületek átnevezései.  
A közelmúltban felmerült-e ilyen szándék az önkormányzat részéről? 
Tud-e ilyenről? 
 
Az Ön egyházközségében a lelkészi hivatal, a templom, esetleg más 
egyházi ingatlan utcájának elnevezése: 
III. Van-e tervben vagy folyamatban olyan gyűjteményi kérdést érintő ügy, 
amelyben segítséget igényelne a gyűjteményi megbízottól, s miben? 
 
Van-e az egyházközségben olyan személy, aki segítheti, tehermentesítheti 
Önt gyűjteményi ügyek esetén? 
 Képzettsége: 
LK-82-2.indb   185
LK-82-2.indb   185
2012.02.07.   15:03:16
2012.02.07.   15:03:16
background image
186
Közlemények
Forrás- és irodalomjegyzék
1. Kiadatlan források
EOL   
 
Evangélikus Országos Levéltár (Bp.)
 
IX. 2.   
Tematikus gyűjtemények. 
Egyházlátogatási jegyzőkönyvek.
SZEE   
 
Székesfehérvári Evangélikus Egyházközség iratai
 
A 8.   
Anyakönyvek és mellékletei. Vegyes anyakönyv.
 J 
4. 
 
Nyomtatott 
jegyzőkönyvek, körlevelek, sokszorosított 
értesítők. Püspöki körlevelek.
NEE   
 
Nagyvelegi Evangélikus Egyházközség iratai
 
H 3.   
Nyilvántartások, névsorok. 
Nyilvántartás megbetegedésekről
 
H 15.    
Nyilvántartások, névsorok. Reformátusok névsora.
2. Szakirodalom
DÓKA
 
    1989 
Protestáns egyházi levéltárak térképeinek katalógusa 1–2. Szerk. D
ÓKA
 
K
LÁRA
, Bp., 1989. (Magyarországi egyházi levéltárak térképei II–III.)
N
AGY
 
    1983 
A Magyarországi Evangélikus Egyház levéltári anyagának fondjegyzéke. 
Szerk. N
AGY
 L
AJOS
. Bp., 1983. (Magyarországi egyházi levéltárak fond-
jegyzékei III.)
MEE GYT 
    2009 
Útmutató az egyházközségi gyűjtemények kezeléséhez. Szerk. a MEE
Gyűjteményi Tanácsa. Pro Cultura Lutherana, Bp., 2009. (Evan gé li-
kus Gyűjteményi Kiadványok 5.)
LK-82-2.indb   186
LK-82-2.indb   186
2012.02.07.   15:03:16
2012.02.07.   15:03:16
Dokumentummal kapcsolatos tevékenységek
« 2024. április »
április
HKSzeCsPSzoV
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930