MAGYARORSZÁGI EVANGÉLIKUS EGYHÁZ
GYŰJTEMÉNYI TANÁCS
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
2023
A MEE Gyűjteményi Tanácsa pályázatot ír ki a gyülekezeti gyűjtemények - könyvek/könyvtárak, levéltári- és iratanyag - részére.
A pályázati keretösszeg ebben az évben: 6.500.000 Ft.
A pályázat célja: elősegíteni a gyülekezeti gyűjtemények működését, rendezését és állagmegóvását.
Pályázati tudnivalók
1. A pályázók köre: evangélikus egyházközségek, amelyek nem rendelkeznek az országos gyűjteményi keretből támogatott szakgyűjteménnyel.
2. Pályázni kizárólag postai úton beküldött, hiánytalanul kitöltött űrlapon lehet, amely a http://gyt.lutheran.hu/palyazat címen letölthető, ill. a Gyűjteményi Tanács elnökétől igényelhető:
E-mail: akrisch@lutheran.hu
3. A pályázat postára adásának határideje (postabélyegző dátuma): 2023. március 20.
Határidőn túl postára adott pályázatokat nem tudunk figyelembe venni!
FONTOS TUDNIVALÓ: a kitöltött űrlapot a gördülékenyebb adminisztráció érdekében közvetlenül a Gyűjteményi Tanács elnökének értesítési címére kérjük küldeni:
Krisch András, Soproni Evangélikus Gyűjtemények, 9400 Sopron, Színház utca 27.
4. A benyújtott pályázatok elbírálásáról a nyertes pályázókat legkésőbb 2023. április 30-ig értesítjük.
5. A pályázat megvalósításának ideje: 2023. május 2. - 2023. december 5.
6. Ha a gyülekezet több témára is pályázik, minden egyes témához (pályázati alponthoz) külön űrlapot kell kitöltenie.
7. FONTOS TUDNIVALÓ: minden megpályázott összeghez 25% önrészt kell biztosítania a pályázónak. (A megpályázott összeg tekintendő 75%-nak. Pl. 75.000 forint elnyert pályázati összeg esetén 25.000 forint a gyülekezet önrésze.)
8. Nem pályázhatnak azok a gyülekezetek, amelyek 2008−2012-ben nem küldték vissza az országos gyűjteményi felmérés kérdőíveit vagy nem számoltak el korábbi pályázatukkal. Amennyiben a pályázat beadása előtt pótolják mulasztásukat, pályázatuk beadható.
9. Minden pályázó a pályázás tényét, témáját tudassa egyházmegyéjének gyűjteményi előadójával.
10. Elszámolás: Az elnyert összegről és az elvégzett munkáról legkésőbb 2023. december 10-ig kell elszámolni, amelyhez mellékelni kell:
- az elvégzett munkákkal kapcsolatos szakmai beszámolót és a gyülekezet nevére kiállított számlák, kifizetési bizonylatok hitelesített másolatát (hitelesítési záradékkal, lelkészi aláírással és gyülekezeti pecséttel ellátva) és a munka leigazolását;
- a könyvekről és/vagy az iratanyagról készült jegyzékek másolatát, illetve a számítógépes táblázatot a pályázatban előírtak szerint;
- a beszerzett eszközökkel, tárgyakkal kapcsolatos, a gyülekezet nevére kiállított számlák hitelesített másolatát
A beszámolóval kapcsolatos részletes tudnivalók a nyertes pályázók számára kiküldött támogatási szerződésben szerepelnek majd.
Ha a pályázó a kapott összegről nem számol el, a teljes összeget vissza kell utalnia a Magyarországi Evangélikus Egyház számlájára, és a következő három évben nem pályázhat.
11. Amennyiben a támogatott pályázó vagy az őt megkereső média bármely módon (újsághír, riport, TV, rádió interjú, hírportál, Facebook) hírt ad a Gyűjteményi Tanács által támogatott sikeres pályázati eredményről, a támogatott köteles nyilatkozatában feltüntetni a támogató testület nevét.
FONTOS TUDNIVALÓ: Az elmúlt évek pályázati tapasztalatai alapján (a benyújtott pályázatok száma, jellege figyelembe vételével) a Gyűjteményi Tanács elsősorban a gyűjtemények körében végzett szakmai munkát, műtárgyak esetében a nagyon indokolt restaurálási munkákat ösztönzi és támogatja, s csak ezt követik a fontossági sorrendben az eszközbeszerzések.
Pályázati témák
1. Rendezés és feldolgozás
Helybeli szakemberek, gyűjteményi előadók vagy az országos gyűjteményeken, illetve a Gyűjteményi Tanácson keresztül kért szakember által elvégzett munka díjára lehet pályázni. (Számlás és megbízási szerződéses kifizetés egyaránt lehetséges.)
a) A gyülekezet könyveiről leltár készítése: a könyvek bepecsételése, leltári számmal való ellátása, leltárkönyvbe való beírása és jegyzék készítése Open Office Calc vagy Microsoft Excel táblázatban:
- pályázni lehet 200 könyvnél nagyobb mennyiség feldolgozásához szükséges munkadíjra: megbízási díjra és annak járulékaira, vagy számlás kifizetésre:
- a megpályázható összeg max. (bruttó) 150.000 Ft + önrész 25 %.
b) A gyülekezet levéltári- és/vagy iratanyagának a rendezése: az iratok rendezése az EOL által jóváhagyott és a GYT által közzétett rendezési elvek alapján, az iratok jelzetelése (a csomók/dossziék/kötetek sorszámmal való ellátása); csomagolás (dossziéba, Köper-szalaggal átkötés - nyitott polcon tárolás esetén dobozolás); levéltári jegyzék készítése szövegszerkesztővel, az irategységek számsorrendjében (a fontosabb iratokról darabszintű jegyzék):
- pályázni lehet munkadíjra: megbízási díjra és annak járulékaira, vagy számlás kifizetésre;
- a megpályázható összeg max. (bruttó) 200.000 Ft + önrész 25 %.
A levéltári rendezésre vonatkozó alapelvek a Gyűjteményi Tanács honlapjáról letölthetők:
FONTOS TUDNIVALÓ: a rendezési pályázatok terhére nem számolható el működési költség (rezsiköltség, telefon) és eszközbeszerzés, kizárólag munkadíj. A levéltári rendezés számára a dobozokat ingyenesen bocsátjuk rendelkezésre. A könyvtári rendezéshez elektronikus táblázatot küldünk, illetve ha szükséges papír alapú leltárkönyvet is rendelkezésre tudunk bocsátani.
2. Állagmegóvás, állományvédelem
a) A gyülekezet muzeális értékű könyveinek restaurálása.
Itt kizárólag könyvtári anyag restaurálását lehet megpályázni! (Anyakönyvekre nem vonatkozik.)
A pályázathoz mellékelni kell a szakrestaurátori árajánlatot, amelynek beszerzésében az Evangélikus Országos Könyvtár segít. E-mailjük: konyvtar@lutheran.hu
- a megpályázható összeg max. (bruttó) 200.000 Ft + önrész 25%.
b) A gyülekezet műtárgyainak restaurálására
A pályázathoz mellékelni kell a szakrestaurátori árajánlatot, amelynek beszerzésében az Evangélikus Országos Múzeum segít. E-mailjük: eom@lutheran.hu
- a megpályázható összeg max. (bruttó) 400.000 Ft + önrész 25%.
FONTOS TUDNIVALÓ: amennyiben oltárképek restaurálására pályázik a gyülekezet a megpályázható összeg magasabb, mint egyéb műtárgyak esetében max. (bruttó) 500.000 Ft + önrész 25%. Oltárképek esetén lehetőség van több ütemben végrehajtható restaurálási munkálatok támogatására is. Ez esetben előre kell felmérni és jelezni az egyes szakaszok költségigényét, s a benyújtott árajánlatnak is tükröznie kell a többlépcsős művelet egyes szakaszait. Oltárképek restaurálása tárgyában benyújtandó pályázat esetén kérjük, hogy restaurátori árajánlat ügyében az EOM fent megadott címén kérjenek segítséget az intézmény igazgatójától és a pályázat benyújtása előtt a Gyűjteményi Tanács elnökével vegyék fel a kapcsolatot a megadott emailen!
2. c) A gyülekezet könyveinek és/vagy levéltári/iratanyagának és/vagy műtárgyainak biztonságos megőrzését segítő eszközök beszerzése, beruházás (pl. riasztó, zár, zárható szekrény, tűzbiztos szekrények, levéltári- és könyvdobozok, terítők tárolására alkalmas hengerek). Irodabútorok beszerzését a pályázat nem támogatja!
- a megpályázható összeg max. (bruttó) 200.000 Ft + önrész 25 %.
Az eszközbeszerzés pályázati témához árajánlat csatolását is kérjük!
4