Nyugati (Dunántúli) Evangélikus Egyházkerület
D. Keveházi László (kerületi gyűjteményi megbízott; Vasi Egyházmegye gyűjteményi megbízott; a Gyűjteményi Tanács tagja);
dr. Jáni János (Somogy-Zalai Egyházmegye, gyűjteményi megbízott; a Gyűjteményi Tanács tagja)
Kovács Eleonóra (Fejér-Komáromi Egyházmegye)
Németh Szabolcs (Veszprémi Egyházmegye)
Pécsingerné Németh Enikő (Győr-Mosoni Egyházmegye)
dr. Szemerey Tamás (Soproni Egyházmegye)
Északi Evangélikus Egyházkerület
dr. Szalipszky Péter (kerületi gyűjteményi megbízott; Borsod-Hevesi Egyházmegye gyűjteményi megbízott; a Gyűjteményi Tanács tagja)
Klenóczky Sándor (Nógrádi Egyházmegye)
dr. Koncz István (Észak-Pest Megyei Egyházmegye)
Schermann Ákos (Budai Egyházmegye)
Németh Mihály (Dél-Pest Megyei Egyházmegye)
Szabadiné Vadnay Katalin (Hajdú-Szabolcsi Egyházmegye)
Déli Evangélikus Egyházkerület
Koszorús Oszkár (Nyugat-Békési Egyházmegye, gyűjteményi megbízott; a Gyűjteményi Tanács tagja)
Halasi László (Bács-Kiskun Egyházmegye)
Németh Judit (Tolna-Baranya)
Liska András (Kelet-Békési Egyházmegye)
Zászkaliczky Zsuzsanna (Pesti Egyházmegye)
Gyűjteményi Tanács 2007-2012
Antal Mária (iskolai könyvtárak képviselője) - antal.maris@gmail.com;
Czenthe Miklós ( az Evangélikus Országos Levéltár igazgatója, a levéltári ágazat vezetője) - miklos.czenthe@lutheran.hu;
Dr. Harmati Béla László (az Evangélikus Országos Múzeum igazgatója, a múzeumi ágazat vezetője, a Déli Evangélikus Egyházkerület képviselője) - bela.harmati.jr@lutheran.hu;
Dr. Hubert Gabriella (a Gyűjteményi Tanács elnöke); gabriella.hubert@lutheran.hu;
Dr. Jáni János (a Nyugati (Dunántúli) Evangélikus Egyházkerület képviselője) - jjanos2@freemail.hu;
D. Keveházi László (a Nyugati (Dunántúli) Evangélikus Egyházkerület képviselője - 2011-ig) - laszlo.kevehazi@lutheran.hu;
Kondor Péter (az Országos Presbitérium képviselője) - kondor@begart.hu;
Koszorús Oszkár (a Déli Evangélikus Egyházkerület képviselője) - koszorusoszkar@t-online.hu;
Kovács Eleonóra (a Nyugati (Dunántúli) Evangélikus Egyházkerület képviselője - 2012-ben) - bojar@enternet.hu
Dr. Mányoki János (az Evangélikus Országos Könyvtár igazgatója, a könyvtári ágazat vezetője) - janos.manyoki@lutheran.hu;
Dr. Szalipszki Péter (az Északi Evangélikus Egyházkerület képviselője) - abaujmuz@hermuz.hu; szalipszkip@freemail.hu.
A Gyűjteményi Tanács tanácskozási joggal rendelkező tagjai:
Dr. Kertész Botond (az egyháztörténeti munka képviselője) - botond.kertesz@lutheran.hu;
Alpárné dr. Szála Erzsébet (a vidéki szakgyűjtemények képviselője) - szalaerzsebet@mail.datanet.hu.